.. _usage:

Verwendung
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Um die Rechnungsdaten inkl. Belegbildern Ihrem Steuerberater zur Verfügung zu stellen, müssen diese aus Magento in ein DATEV XML Online kompatibles Format exportiert werden. Dies übernimmt die DATEV XML Online Extension für Magento. 

Rechnungsexport aus Magento 1.x
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Um Rechnungen unter Magento 1.x zu exportieren gehen Sie im Backend von Magento auf Punkt **Verkäufe** und wählen dann **DATEV XML Online**:

:menuselection:`Verkäufe --> DATEV XML Online`

Mit Hilfe der aus den anderen Grids von Magento bekannten Filterung, filtern Sie die relevanten Rechnungen, die sie exportieren möchten in der Ansicht und selektieren die zu exportierenden Rechnungen. Wählen Sie nun aus dem Select-Feld "Aktionen" am rechten oberen Rand des Grid, die Option **DATEV XML Online Paket**.

Rechnungs- und Korrekturrechnungs-Export aus Magento 2.x
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Die Extension für Magento 2 wurde konsequent weiterentwickelt und ermöglicht neben dem Export von Ausgangsrechnungen nun auch den Export von Korrekturrechnungen/Gutschriften. Um Rechnungen unter Magento 2.x zu exportieren gehen Sie im Backend von Magento auf Punkt **Verkäufe** und wählen Sie dann **Rechnungen**. In der Rechnungsansicht markieren Sie die zu exportierenden Rechnungen, und wählen dann rechts **Export** dann **DATEV XML Online Format**:

.. image:: /images/m2-datevxmlonline-export.png

Der Export von Gutschriften erfolgt analog dazu unter :menuselection:`Verkäufe --> Gutschriften`. Sie erhalten ein zweites Archiv, das die Gutschriften des selektierten Zeitraumes enthält.

Rechnungsimport nach DATEV Unternehmen Online
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Um die Rechnungen nun zur Verfügung zu stellen, müssen diese nach DATEV importiert werden. 

.. note:: Importieren Sie immer das **nicht-entpackte** ZIP-Archiv in jegliche DATEV-Applikationen, so wie Sie es aus Magento erhalten haben. Falls Sie das Archiv vorher entpacken oder wieder packen, kann es zu Problemen beim Import kommen.

.. Import über DATEV Unternehmen Online (Web)
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  * Navigieren Sie zu `DATEV Unternehmen Online <http://duo.datev.de>`_.
  * Loggen Sie sich mit der :ref:`DATEV Smart Login App <requirements>` oder über das :ref:`DATEV Sicherheitspaket <requirements>` ein

  .. image:: /images/datev-smartlogin-screen.png

  * Wählen Sie links im Menü den Punkt :menuselection:`Belegwesen --> Belegverwaltung`
  * Wählen Sie nun rechts :menuselection:`Belege --> neuen Beleg hinzufügen`
  * Wählen Sie die aus Magento heruntergeladene ZIP-Datei aus und **entfernen** Sie den Haken von **ZIP-Archiv entpacken**.
  * Wählen Sie als Belegtyp

    * bei Rechnungen **Rechnungsausgang**
    * bei Gutschriften **Rechnungseingang**

  * Klicken Sie nun unten auf **Übernehmen**

  .. image:: /images/datev-unternehmenonline-beleg-upload.png

Import über DATEV Belegtransfer
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Sie können das Archiv mit DATEV Belegtransfer hochladen. Das Programm gestattet Ihnen auch automatisch Uploads auf den eingestellten Verzeichnissen. Bei Upload über DATEV Belegtransfer fügen Sie das Verzeichnis hinzu, in dass Sie das von Magento erzeugte Archiv legen möchten. Bitte beachten Sie dabei, dass der Haken bei *Verzeichnis enthält aus DATEV DMS, Dokumentenavlage oder von externen Beleglieferanten exportierte Dokumente* gesetzt ist.

.. note:: Ist der Haken nicht aktiviert werden die Belege als PDF übertragen und Ihr Buchhalter sieht die Rechnungsdaten nicht in seinem System, sondern nur die Belegbilder.

.. image:: /images/usage-belegtransfer.png

Für die Nutzung von DATEV Belegtransfer beachten Sie bitte die System-Voraussetzungen auf der Seite von Datev.

.. note:: Ein Upload über DATEV Dokument-Upload online ist derzeit nicht möglich. Ein Upload über das webbasierte DATEV Unternehmen online ist ebenfalls nicht möglich.